على السادة الأعضاء في كل قطر عربي أن يتراسلوا مع بعضهم البعض من خلال المنتدى لتكوين لجانهم القطرية استعداداً للانتخابات العامة و تشكيل مجلس إدارة للاتحاد ..

و الاتحاد إذ يوجه إليكم التحية والتقدير على تواجدكم وحرصكم على تفعيل دور العقل العربي و الإعلام العربي الإلكتروني بشكل حضاري و سمو أخلاقي .. و على هذا نعلن لكم عن القالب الذي سيتم تشكيل الامانات عليه و هو:-

(1) : يتم تشكيل أمانة فرعية للإتحاد...

(2) : يتم تشكيل الأمانة الفرعية من سبعة أشخاص والذين يشغلون المناصب الآتية :

ولكل رئيس لجنة الإستعانة بعضوين من داخل الامانة أو من خارجها بالإتفاق مع أعضاء الأمانة الفرعية وبموافقتهم ..

(3) : أمين الإتحاد بالأمانة الفرعية هو عضو فى الأمانة العامة للإتحاد ويمثل الأمانة الفرعية فى كل المؤتمرات العامة التى يعقدها الإتحاد أو فى أى مؤتمرات أوندوات تعقد بأى مكان بالتنسيق مع رئيس الاتحاد والامين العام مسبقاً في حالة ما اذ كان هناك قراراً سيتخذ أما اذا كانت تصريحات ليست الزامية العمل فيتحمل مسئوليتها بشخصة اذ لم يتم التنسيق مع رئيس الاتحاد والامين العام .

(4) : تكون مهمة الأمانة الفرعية القيام بمهام الإتحاد فى تلك الدولة والبت فى قبول العضوية الجديدة . والتظلمات والقضايا وأى مشاكل تواجه الأعضاء للعمل على حلها وتقديم التقارير عنها . وإذا إحتاجت الأمانة الفرعية دعم الأمانة العامة يتم رفع تقرير بنوع الدعم المطلوب .

(5) : على الأمانة الفرعية بمتابعة أخبار الأمانة العامة والفروع الأخرى من خلال موقع الإتحاد ونشرها من خلال المواقع والأعضاء التابعين لها أولا بأول بما يعمل على نشر تحركات الإتحاد

(6) : على الأمانة الفرعية تصدير أخبارها وأنشطتها لنشرها بموقع الإتحاد

(7) : فى حالة تظلم أحد الأعضاء بأى فرع من الأمانة الفرعية يتم تقديم تظلم للأمانة التابع لها والامانه العامة ورئيس الاتحاد في آن واحد للمتابعة والحرص على عدم تخطي البروتوكولات المتبعة ... محددا فيه أسباب التظلم وعلى الأمانة العامة البت فى طلبه فى موعد أقصاه ستين يوما وتصدر قرارها سواء بقبول التظلم أورفضه ويتم إعلام المتظلم به وكذلك الأمانة الفرعية التابع لها ويحفظ في سجل التظلمات المقدمة ليعرض في نهاية الأمر على هيئة التأسيس في اجتماعها الدوري.

(8) : للأمانة الفرعية وضع خطة عمل للندوات والأنشطة والتدريب والدعم المناسب للأعضاء

(9) : تسجيل تقرير بالفعاليات والتحركات التى تقوم بها الأمانة الفرعية وإبلاغ الأمانة العامة به .

(10) : فى حالة إصدار بيان من قبل الأمانة العامة للإتحاد تقوم الأمانات الفرعية بنشره فى كل المواقع وبين كل أعضاء الإتحاد وإذا كان هذا البيان يخص قضية عضو من الأعضاء والدفاع عنه يجب قيام الأمانة الفرعية بنشر وتصعيد البيان إلى كل المنظمات الحقوقية والصحف الالكترونية والورقية وكافة الجهات الرسمية الموجودة داخل هذه الدوله .

(11) : للأمانة الفرعية إقتراح المؤتمرات والندوات العامة وإبلاغ الأمانة العامة بها ويمكن للأمانة العامة إقتراح المشاركين من أى دولة دعما لنشاط الأمانة الفرعية .

(12) : الأمانة الفرعية مسؤولة عن رسوم التأسيس والإشتراكات السنوية للأمانة والأعضاء . وتوريدها حسب الموعد المقرر لها والمتفق عليه

(13) : الأمانة الفرعية مسؤولة مسؤولية كاملة عن ملفات الأعضاء التابعين لها بتلك الدولة وتحفظ صورة منه .. وترسل صورة من ملف كل عضو للأمانة العامة ..

(14) : يتم تعيين أعضاء الأمانة الفرعية بالإختيار فى بداية تأسيس الإتحاد على أن يتم إنتخابهم بعد إصدار قرار بهذا الشأن من الأمانة العامة كل أربعة أعوام ..